Lohn- und Finanzbuchhaltung

1. Finanzbuchhaltung (Fibu)

Die Finanzbuchhaltung ist die Basis für den Jahresabschluss und die Steuererklärungen Ihres Unternehmens. Wir sorgen dafür, dass Ihre Buchhaltung stets vollständig, korrekt und aktuell ist, damit Sie jederzeit einen genauen Überblick über Ihre finanzielle Situation haben.

Unsere Leistungen im Detail:

• Laufende Buchhaltung: Wir übernehmen die vollständige Buchführung Ihres Unternehmens und erfassen alle Geschäftsvorfälle wie Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten. Dabei sorgen wir für eine lückenlose und ordnungsgemäße Erfassung aller Belege.

• Kontierung und Verbuchung der Belege: Alle eingehenden und ausgehenden Belege werden von uns fachgerecht kontiert und verbucht. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihre Buchführung stets den geltenden gesetzlichen Anforderungen entspricht.

• Offene-Posten-Verwaltung: Um den Überblick über Ihre Außenstände zu bewahren, bieten wir eine detaillierte offene-Posten-Verwaltung. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welche Rechnungen noch offen oder bereits beglichen sind.

• Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA): Wir erstellen für Sie monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen, die Ihnen wertvolle Informationen über den aktuellen Stand Ihres Unternehmens liefern. Damit erhalten Sie Einblicke in Ihre Ertragslage, Liquidität und Rentabilität.

• Umsatzsteuervoranmeldungen: Wir übernehmen die fristgerechte Erstellung und elektronische Übermittlung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt. So gewährleisten wir, dass Sie Ihre umsatzsteuerlichen Verpflichtungen stets rechtzeitig erfüllen.

• Abstimmung der Konten: Wir führen regelmäßige Abstimmungen Ihrer Konten durch, um die Korrektheit Ihrer Buchführung sicherzustellen. Unstimmigkeiten erkennen wir frühzeitig und können sie schnell beheben.

2. Lohnbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung erfordert besondere Sorgfalt, da hier nicht nur steuerliche, sondern auch sozialversicherungsrechtliche Vorschriften beachtet werden müssen. Wir entlasten Sie von der aufwendigen Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen.

Unsere Leistungen im Detail:

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Wir erstellen für Sie monatlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben wie Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Zuschläge. Dies umfasst sowohl Festgehälter als auch Stundenlöhne und Sonderzahlungen.

• An- und Abmeldungen bei Krankenkassen: Wir übernehmen die elektronische An- und Abmeldung Ihrer Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern sowie die monatliche Beitragsmeldung an die Krankenkassen.

• Lohnsteueranmeldungen: Wir kümmern uns um die fristgerechte Anmeldung und Abführung der Lohnsteuer beim Finanzamt. So vermeiden Sie Verzugszinsen und rechtliche Probleme.

• Meldungen an Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften: Wir sorgen dafür, dass alle Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften pünktlich und korrekt erfolgen, darunter Beitragsnachweise und Jahresmeldungen.

• Führung der Lohnkonten: Für jeden Mitarbeiter führen wir ein individuelles Lohnkonto, auf dem alle relevanten Daten wie Brutto- und Nettolohn, Abzüge, Urlaub und Arbeitszeiten erfasst sind.

• Beratung zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen: Wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um das Thema Lohnabrechnung und Sozialversicherung zur Verfügung, z. B. zur Gestaltung von Gehaltsbestandteilen wie steuerfreien Zuschüssen oder Sonderzahlungen.

3. Digitale Buchhaltung

Im Zuge der Digitalisierung bieten wir Ihnen auch moderne Lösungen für Ihre Buchhaltung an, damit Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen können. So wird Ihre Buchführung noch effizienter und transparenter.

Unsere Leistungen im Detail:

• Digitale Belegerfassung: Durch digitale Tools können Sie Ihre Belege jederzeit bequem online erfassen und an uns übermitteln. Wir übernehmen dann die weitere Bearbeitung und Verbuchung. Das spart Ihnen Zeit und erleichtert die Abläufe.

• Online-Zugriff auf Ihre Auswertungen: Sie erhalten bei uns einen Online-Zugang, mit dem Sie jederzeit auf Ihre aktuellen betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Buchhaltungsdaten und Lohnabrechnungen zugreifen können. So haben Sie stets einen Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens.

• Schnittstellen zu Ihrem System: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre vorhandene Software (z. B. Warenwirtschaftssysteme) mit unserer Buchhaltung zu verknüpfen, um so eine nahtlose Übertragung der Buchhaltungsdaten zu ermöglichen.

4. Beratungsleistungen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung

Über die reine Buchhaltung hinaus bieten wir Ihnen umfangreiche Beratungsleistungen, um Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten zu nutzen.

Unsere Beratungsleistungen im Detail:

• Optimierung der Buchhaltungsprozesse: Wir analysieren Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse und zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie diese effizienter gestalten und Kosten sparen können – sei es durch Digitalisierung, Automatisierung oder bessere interne Abläufe.

• Steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten: Wir beraten Sie in Fragen der Lohnsteuer- und Umsatzsteueroptimierung, um Steuervorteile zu nutzen, ohne gesetzliche Grenzen zu überschreiten. Dazu gehören etwa die steuerliche Behandlung von Mitarbeiterleistungen, Investitionen oder steuerfreie Gehaltsbestandteile.

• Unterstützung bei Betriebsprüfungen: Bei einer Prüfung durch das Finanzamt oder die Sozialversicherungsträger stehen wir Ihnen zur Seite und bereiten die notwendigen Unterlagen vor. Wir vertreten Sie während der gesamten Prüfung und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.